Beneficios de utilizar un formulario de solicitud de pasantía en línea
Recopilar y revisar las solicitudes de pasantías a veces puede ser complicado y requerir mucho tiempo. Pero tiene una solución elegante: un formulario de solicitud de pasantía en línea. Gracias a los formularios en línea, las personas, y los estudiantes, en particular, pueden brindarle información sobre sus motivos, experiencias previas, etc.
Dado que las aplicaciones estarán en línea, se ahorrará una gran cantidad de tiempo al eliminar el papeleo. Esto también le permitirá trabajar de manera más flexible y eficiente. Al utilizar la plantilla de formulario de solicitud de pasantía de forms.app, puede crear su formulario en línea en un par de minutos. Además de ahorrar tiempo, un formulario de solicitud de pasantía hará que las solicitudes de alquiler estén bien organizadas y sean fáciles de revisar después.
Creación de un formulario de solicitud de pasantía excepcional
Los formularios de solicitud y su diseño pueden ser diferentes según la organización. Pero hay algunos aspectos comunes que debe considerar al crear su formulario. Estos puntos te ayudarán a crear un buen formulario de solicitud de pasantía y atraer a más personas.
- Solicite toda la información necesaria: Antes de contactar a los candidatos, asegúrese de preguntar todos y solo los detalles necesarios, como información de contacto, carta de presentación, educación y experiencia laboral. De esta manera, podrá seleccionar fácilmente los candidatos adecuados para las reuniones.
- Establece un límite de tiempo y una cuota: a veces, la demanda de prácticas puede ser bastante alta. Pero puede evitar la cantidad excesiva de aplicaciones simplemente estableciendo un tiempo de publicación y una cuota para su formulario.
- Tenga un diseño atractivo y profesional: los formularios de solicitud muestran detalles importantes sobre las empresas. Al tener un diseño simple pero atractivo, creará una mejor imagen para su negocio. Esto también motivará más a las personas a completar el formulario.
- Agregue un campo adicional para currículums y certificados: para una evaluación adecuada, puede recopilar CV y certificados agregando un campo de carga. Gracias a las prácticas funciones de forms.app, también puede seleccionar los tipos de archivo para subir. Por ejemplo, permitir archivos PDF y DOCX puede resultar útil para recopilar documentos adicionales.
- Envíe correos electrónicos automáticos para los envíos: después de que las personas completen el formulario y lo envíen, puede enviarles fácilmente un correo electrónico de notificación sobre su solicitud. De esta forma, sabrán que ha recibido la solicitud sin ningún problema.
Editando su formulario de solicitud de pasantía
Las preguntas en los formularios de solicitud pueden variar según los tipos de negocios. Si bien algunas preguntas son esenciales para algunos trabajos, pueden ser demasiado detalladas o innecesarias para otros. Es por eso que forms.app ofrece una plantilla de formulario de solicitud de pasantía estándar para fines generales. Puede utilizar la muestra tal como está o personalizar su formulario para que se adapte a sus necesidades.
En la página de edición, podrá cambiar las preguntas, los tipos de campo y establecer condiciones para ellos sin ningún tipo de codificación. La interfaz fácil de usar de forms.app lo ayudará a comenzar de manera fácil y rápida. Después de completar el contenido del formulario, puede dirigirse a la pestaña de personalización. Allí puede cambiar el aspecto de su formulario de solicitud de pasantía. Simplemente seleccione uno de los temas gratuitos que ofrece la aplicación forms.app, o realice cambios manualmente aplicando diferentes colores, fuentes y fondos. Una vez que esté todo configurado, haga clic en el botón de vista previa para ver cómo los solicitantes verán el formulario.
Revisando la respuesta
forms.app le facilita el proceso de evaluación. Puede ver todas las respuestas en la página de resultados, ya sea individualmente o como una lista. También tiene diferentes opciones de clasificación para las aplicaciones. Por ejemplo, puede ordenar los registros por nombre y hora. De esta manera, utilizará su tiempo de manera más eficiente. ¡Use forms.app para tener acceso a una excelente plantilla de formulario de solicitud de pasantía y comience a recopilar solicitudes de pasantía de inmediato!